L’atelier formation s’est déroulé à l'hôtel Galilée à Cotonou. Les thématiques développées constituent les phases essentielles de la chaîne PPBSE: (i) la programmation consiste à mettre en adéquation les actions identifiées et les ressources mobilisables pour l’atteinte des objectifs de développement sur la période de planification ; (ii) la budgétisation traduit en termes de postes budgétaires, les tranches annuelles de réalisation des programmes compte tenu des contraintes financières et (iii) le suivi indique de manière continue si ce qui est prévu est réalisé et si les activités réalisées au sein des programmes budgétaires respectent la trajectoire initialement définie.
Ainsi, trois sessions de formation ont été animées notamment : (i) les techniques d’élaboration du PTA (planifications structurelle, organisationnelle, financière et temporelles) ; (ii) les outils de suivi ( maquettes de suivi hebdomadaire du PTA, rapports trimestriels d’exécution des programmes budgétaires avec un focus mis sur l’état d’avancement des projets, rapports d’activités et les tableaux de renseignement des données sectorielles dans la plateforme e-coordination) et (iii) la version actualisée du Système de Costing par Référentiel (SYCOREF) qui est l’outil requis pour l'édition des fiches de financement , la formulation des requêtes sur les homologation des prix et le contrôle des prix des commandes publiques. Au terme des trois (jours) de cette formation qui se veut plus pratique et un cadre de partage d’expériences, trois recommandations ont été formulées. D’une part, elles sont adressées aux points focaux qui doivent renseigner de la maquette de suivi du PTA au titre de la gestion 2023 et transmettre systématiquement au plus tard la date 10 du mois suivant le trimestre échu les rapports d'activités de leurs structures dûment signées par leurs responsables procéder. D’autre part, les acteurs ont recommandé que la DPAF organise incessamment un atelier d'assistance pour le chargement du PTA, gestion 2023 et l'édition des fiches de financement dans le SYCOREF.
